遠端員工打卡・勞基法出勤紀錄

員工在哪都能打卡,
勞基法幫你顧好

手機一鍵上下班,出勤逐分鐘記錄、保存五年。加班上限、七休一、特休天數自動算,月報一鍵匯出 Excel。不用下載 App。

免費不用裝 AppGPS 定位自動算加班請假審核Excel 月報
Hey熊班 藍熊拿著手機打卡
1 分鐘紀錄精度(勞基法§30)
5 年出勤紀錄保存、永不刪除
0 元HeyBoss 自用工具,免費
10 秒員工開通,點連結就好

功能

這不只是打卡鐘,是幫你算好勞基法的出勤簿

每月加總遲到、加班、請假、特休——那是電腦該做的事,不是人。

手機一鍵打卡

上班、下班各一顆大按鈕。時間以伺服器台灣時間為準,記到分鐘,員工改不了。

遠端 GPS 打卡

在家、外勤都能打,附定位與裝置資訊。員工可拒絕定位,仍能打卡,但會標記。

月報一鍵匯出

逐日工時、加班三段費率時數、遲到早退缺卡、請假,CSV 直接用 Excel 開。

勞基法自動檢查

每日 12 小時、每月加班 46 小時、七休一、例假出勤——快超過就提醒,超過就標紅。

請假與特休

特休依年資自動算,事假、病假、婚喪假、生理假額度都在。員工申請,老闆一鍵核准。

補卡留痕

忘打卡可申請補卡。更正一律保留原始紀錄與事由,勞檢來了拿得出來。

怎麼用

三步驟,今天就能開始

不用導入、不用教育訓練。老闆 2 分鐘,員工 10 秒。

老闆新增員工

後台填姓名、到職日、約定工時(預設 09:00–18:00、週休二日),系統產生一條專屬邀請連結。

員工點連結開通

用 LINE 把連結傳給員工,手機點開「開通這台裝置」,加到主畫面,之後打開就是打卡鐘。

每天打卡,月底匯出

員工按上班/下班,老闆後台即時看誰在線。月底「月報」下載 CSV 交會計,違規提醒一眼看完。

09:00:00
2026-09-21 星期一
尚未打卡工作日已定位 ±12m
上班
昨天09:02–18:05 · 8.0h
本月加班3.5h
特休剩7 日

員工端

員工看到的,就是一顆按鈕

打開就是時鐘與一顆大按鈕,不用登入帳號密碼。自己的出勤紀錄、加班時數、特休剩幾天,隨時查得到,也能下載副本——這是勞基法給員工的權利,我們直接做進去。

看員工端

勞基法

每一條都做成規則,不是寫在說明書裡

系統逐日計算,違規標紅、接近上限標橘。以下是內建的檢查。

§30出勤紀錄逐日記至分鐘、保存五年;員工申請副本不得拒絕 → 永不刪除只作廢、員工一鍵下載
§24加班費率:平日前 2 小時 ×1.34、之後 ×1.67;休息日三段 ×1.34/1.67/2.67 → 月報分欄列時數
§32每日總工時不超過 12 小時;每月加班不超過 46 小時(勞資會議同意 54)→ 自動提醒與標記
§35連續工作 4 小時至少休息 30 分鐘 → 依約定休息時間扣除
§36每 7 日 1 例假 1 休息日、例假不得出勤 → 七休一與例假出勤檢查
§37/39國定假日應放假、出勤加倍 → 內建台灣國定假日表
§38特休依年資:6 個月 3 日、1 年 7 日 … 10 年起每年加 1 日至 30 日 → 自動計算剩餘
請假規則事假 14 日、病假 30 日、婚假 8 日、喪假、生理假每月 1 日、產假 8 週、陪產假 7 日 → 額度控管
遠距指導原則勞動部「勞工在事業場所外工作時間指導原則」:遠距員工線上自行記錄、雇主覆核、更正留事由

常見問題

你可能想問

要下載 App 嗎?

不用。手機瀏覽器打開就能用,加到主畫面後跟 App 一樣是一個圖示。

員工沒開定位可以打卡嗎?

可以。打卡不會被擋,但那筆紀錄會標「無定位」,老闆看得到。

員工忘記打卡怎麼辦?

員工在「紀錄」申請補卡、寫原因,老闆在後台核准。原始紀錄保留、更正另存一筆,符合勞基法對更正紀錄的要求。

會幫我算薪水嗎?

目前算的是時數:正常工時、三段加班費率的時數、請假時數。乘以時薪的部分請會計做,或告訴我們你要的算法。

資料放哪裡、安全嗎?

資料放在 Cloudflare 的資料庫,出勤紀錄不刪除,只作廢留痕。後台密碼、員工裝置都可撤銷。

真的免費?

對,這是 HeyBoss 自己用的工具,順便開放。要客製功能(簽核流程、薪資、LINE 推播)再談。

今天就讓員工用手機打卡

老闆進後台新增員工、拿到邀請連結、傳給員工——三分鐘搞定。

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